**1..** De secretaris draagt zorg voor de besluitenlijst van de collegevergadering.
**2..** De besluitenlijst bevat ten minste:
de namen van de aanwezige en afwezige collegeleden;
de formulering van de genomen besluiten.
**3..** De stemverhoudingen of het aangeven dat “in meerderheid” is besloten wordt alleen vermeld als een lid van het college daarom vraagt.
**4..** Indien een lid van het college hiertoe verzoekt, wordt aantekening gemaakt dat hij heeft tegengestemd.
**5..** Indien de secretaris hiertoe verzoekt, wordt aantekening gemaakt van zijn afwijkend advies.
**6..** De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld. Uitzondering hierop is/zijn de besluiten die worden genomen in een periode van reces. Die besluiten worden opgenomen in de eerstvolgende besluitenlijst van een reguliere vergadering na het reces.
**7..** Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzetten, draagt de secretaris zorg voor openbaarmaking van de besluitenlijst op de voor de gemeente gebruikelijke wijze en wordt de besluitenlijst bekend gemaakt aan de leden van de raad.
**8..** Van het behandelde waaromtrent geheimhouding is opgelegd, wordt een afzonderlijk verslag en/of besluitenlijst gemaakt. De secretaris ziet toe op een adequate archivering hiervan.
Artikel 9.
Besluitvorming en besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van Orde 2024 voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders