Teylingen beschikt over een kwaliteitsverordening VTH; de Verordening uitvoering en handhaving omgevingsrecht Teylingen. In deze verordening is vastgelegd dat de VTH taken worden uitgevoerd overeenkomstig de kwaliteitscriteria welke op dat moment geldend zijn, deze criteria zijn gebaseerd op de afspraken zoals gemaakt tussen het Rijk, het IPO en de VNG. In de huidige situatie zijn dit de kwaliteitscriteria 2.2. Hiermee is het kwaliteitsniveau op het gebied van kennis, kunde en capaciteit voor kwaliteit en inzet van de medewerkers geborgd.
5.3.1 Personeelsformatie
De organogram van de VTH-taakuitvoering is als bijlage 1 toegevoegd.
Hieronder wordt per functie de structurele Vergunningen formatie weergegeven. Wanneer er een aanleiding is, kan de formatie eventueel tijdelijk uitgebreid worden door inhuur. Externe medewerkers en inhuur zijn niet meegenomen in deze formatie, omdat dit door het jaar heen kan wijzigen afhankelijk van situatie en omstandigheden.
De uitvoering van de taken is ondergebracht bij HLTsamen. Onderstaande formatie werkt voor de 3 gemeenten gezamenlijk.
Functie
Bruto formatie in fte*
Juridisch medewerker omgevingsrecht
3,39
Vergunningverlening Wabo
10
Vergunningverlener APV/BW
3,64
Administratief medewerker Wabo/APV
1,67
* Voor 1 fte wordt gerekend met 1629 werkbare uren. Hiervan gaat 10% (163 uur) af voor teamoverleg, organisatiebijeenkomsten, studie etc. Van de resterende 1466 uur is 1319 uur beschikbaar voor productie en 10% (147 uur) aangemerkt als onvoorzien.
5.3.2 Vastgelegde werkwijzen
Binnen het team vergunningverlening zijn verschillende werkwijzen vastgelegd om de kwaliteit te waarborgen en de uitvoering sturing en uniformiteit te geven. Er is o.a. een procesbeschrijving vastgesteld voor:
vergunningverlening Omgevingswet (buitenplanse) omgevingsplanactiviteit (B)opa;
vergunningverlening uitgebreide procedure (Wabo);
vergunningverlening reguliere procedure (Wabo);
afhandelen melding (bouwactiviteit, slopen en gebruik);
Genoemde procesbeschrijvingen zijn vastgelegd in het VTH-Beleidsplan Gemeente Teylingen 2024-2027.
Daarnaast zijn de overige werkafspraken vastgelegd in het Handboek Wabo vergunningverlening.
Hoofdstuk 5.
Artikel 5.3
Kritieke massa
Onderdeel van Vergunningverlening Uitvoering Programma Teylingen 2024