**1..** De vergaderingen waarin een of meer adviezen over een (concept)aanvraag om of een ontwerpbesluit voor een omgevingsvergunning door of namens de commissie worden vastgesteld zijn openbaar. De agenda voor de vergadering van de commissie wordt tijdig op een geschikte wijze bekendgemaakt. Op de agenda kan een (concept)aanvraag om of een ontwerpbesluit voor een omgevingsvergunning te allen tijde worden geagendeerd, daaronder in elk geval begrepen aanvragen met betrekking tot monumenten. Indien het college – al dan niet op verzoek van de aanvrager – een verzoek doet tot niet-openbare behandeling, dan dient het college daaraan klemmende redenen op grond van artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur ten grondslag te leggen. De openbaarheid geldt zowel voor de beraadslagingen, de beoordeling als de adviezen.
**2..** De aanvrager van de omgevingsvergunning of zijn gemachtigde heeft de mogelijkheid tot toelichting van de aanvraag ten overstaan van de commissie. Tijdens de beraadslagingen is er geen spreekrecht.
**3..** Over de uit te brengen adviezen wordt niet besloten dan in aanwezigheid van ten minste drie leden deskundig op het gebied waar de aanvraag betrekking op heeft. Over een advies over een aanvraag om een omgevingsvergunning voor een rijksmonumentenactiviteit met betrekking tot een monument of over een advies over een aanvraag om een omgevingsvergunning voor een omgevingsplanactiviteit met betrekking tot een provinciaal of een gemeentelijk monument, wordt niet besloten dan in aanwezigheid van ten minste twee leden met deskundigheid op het gebied van de monumentenzorg.
**4..** Leden die als opdrachtgever, ontwerper of anderszins betrokken zijn bij de uitvoering van een activiteit waarvoor een aanvraag is gedaan waarover de commissie adviseert, onthouden zich van medewerking aan het desbetreffende advies en zijn tijdens de behandeling van en de besluitvorming over het advies niet in de vergadering aanwezig.
**5..** De geheimhoudingsplicht als bedoeld in artikel 2:5, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht is van toepassing op de commissie en de daarvoor werkzame personen.
Artikel 8.
Beraadslaging en standpuntbepaling
Onderdeel van Verordening op de gemeentelijke adviescommissie omgevingskwaliteit Uitgeest 2024