Het reglement verstaat onder:
de wet: Boek I van het Burgerlijk Wetboek;
het besluit: Besluit burgerlijke stand 1994;
ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente Boekel of van een andere gemeente als zodanig aangewezen door burgemeester en wethouders;
buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente Boekel of van een andere gemeente, of een persoon die geen ambtenaar in gemeentelijke dienst is, als zodanig aangewezen door burgemeester en wethouders;
gemeentehuis: alle locaties welke krachtens het delegatiebesluit van de gemeenteraad van 28 juni 2012 als zodanig worden aangewezen door het college van burgemeester en wethouders, danwel de gemandateerde behandeld ambtenaar;
afdeling van de burgerlijke stand: dit is het onderdeel binnen de gemeentelijke organisatie waar zaken aangaande de burgerlijke staat gemeld moeten worden (zoals geboorte, huwelijk, overlijden) en waar de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand zijn wettelijk voorgeschreven werkzaamheden verricht.