**1..** Het college legt enkel geheimhouding op als een belang genoemd in artikel 5.1, eerste en tweede lid van de Woo van toepassing is, of als er anderszins een wettelijke grondslag voor is.
**2..** Wanneer het college het nodig acht om op tijdens de vergadering mondeling te wisselen informatie geheimhouding op te leggen, besluit het college hiertoe aan het begin van die vergadering. Het college besluit daarbij tegelijkertijd over een in acht te nemen horizonbepaling zoals bedoeld in artikel 2:3, vijfde lid.
**3..** Het college legt in principe terughoudend geheimhouding op over een compleet document. Waar mogelijk wordt de informatie die geheim moet blijven in een bijlage opgenomen. Op het document wordt “geheim” vermeld.
**4..** Als geheimhouding wordt opgelegd, dan wordt in de oplegger het volgende vermeld:
motivatie, onder vermelding van de grond(en) uit artikel 5.1 eerste of tweede lid van de Woo;
consequentie als er geen geheimhouding wordt opgelegd;
onder verwijzing naar artikel 87 (dan wel 88 en/of 89) van de Gemeentewet;
de termijn (horizonbepaling): indien informatie waarop geheimhouding is opgelegd naar de raad wordt gestuurd, wordt de raad gelijktijdig met het opleggen van de geheimhouding verzocht de geheimhouding na het verstrijken van de termijn op te heffen;
welke onderdelen van het voorstel geheim zijn.
**5..** Een horizonbepaling bevat een conditie waaronder of een datum waarop geheimhouding geacht wordt te zijn opgeheven. Is een dergelijke bepaling niet mogelijk dan wordt opgenomen “voor onbepaalde tijd”. Voorafgaande geldt niet wanneer informatie waarop geheimhouding is opgelegd naar de raad wordt gestuurd. In dat geval is enkel de raad bevoegd de geheimhouding op te heffen. Artikel 4:1, derde lid, en artikel 4:3, vierde en vijfde lid, zijn van toepassing.
Hoofdstuk 2
Artikel 2:3
Opleggen geheimhouding door college
Onderdeel van Protocol geheimhouding college van burgemeester en wethouders gemeente Delft 2023