Art. 1: Regeling Budgetbeheer 2022 gemeente Maasdriel

Deze regeling verstaat onder: Budget De middelen die via de programmabegroting van de gemeente Maasdriel of afzonderlijke besluitvorming door de gemeenteraad beschikbaar zijn gesteld op programma’s, taakvelden, projecten of als investeringskredieten voor het realiseren van een aantal doelstellingen, resultaat- en/of prestatieafspraken. Manager een door de gemeentesecretaris aangewezen leidinggevende binnen de ambtelijke organisatie, die op basis van mandatering verantwoordelijk is voor de uitvoering van de productenraming en de efficiënte en effectieve besteding van het hiervoor toegekende budget en bevoegd is tot het aangaan van overeenkomsten inzake leveringen, diensten en werken ten behoeve van de gemeente. Een gemeentesecretaris kan ook zichzelf als manager aanwijzen. Budgethouder een door de manager aangewezen functionaris binnen de ambtelijke organisatie, die op basis van ondermandatering taken, zoals bedoeld in artikel 1 lid b, van de manager uitvoert. Een manager kan ook zichzelf als budgethouder aanwijzen. Budgetbeheerder Een door de budgethouder of manager aangewezen functionaris binnen de ambtelijke organisatie, die op basis van ondermandatering taken, zoals bedoeld in artikel 1 lid b, van de budgethouder en/of manager uitvoert. Plaatsvervanger een medewerker die bevoegd is om een budgethouder/-beheerder te vervangen. (Sub)taakveld een onderverdeling van een uniforme set eenheden waar een budget aan wordt toebedeeld. Investering een eenmalige activiteit ter verwerving van een goed of ter realisering van een werk waarvoor een krediet is toegekend. Het betreft het vastleggen van vermogen waarvan het nut zich uitstrekt over meerdere jaren. Stelpost In uitzonderingsgevallen kan een stelpost worden ingesteld. Het gaat in dat geval dan om een budget of een taakstelling (bij bezuinigingen) waar nog een nadere invulling aan moet worden gegeven. Bestelling/opdracht Een bestelling of opdracht is een handeling waarbij het betreffende budget wordt belast met de uitgave wanneer de ontvangen inkoopfactuur wordt geboekt. Financiën de medewerkers belast met financieel beleid en financieel beheer en administratie en werkzaam bij de Bedrijfsvoeringseenheid Bommelerwaard. Prestatieverklaring een verklaring dat van een inkoop waarover een factuur is ontvangen de goederen of de dienst ook echt zijn ontvangen of geleverd of dat het werk volgens de opdracht is uitgevoerd (zoveel in hoeveelheid als in prijs). Vier-ogen-principe Een controlemethode waarbij verschillende medewerkers ieder afzonderlijk en zelfstandig handelingen uitvoeren om fraude of andere misstanden te voorkomen. Incidenteel budget Baten en/of lasten die het begrotingssaldo incidenteel beïnvloeden. Verplichting Het gevolg van een (rechts)handeling van de gemeente Maasdriel gericht op de verwerving, van werken, leveringen of diensten. Verplichtingen worden aangegaan conform het geldende Mandaatregeling en de gemaakte team-afspraken.

Definities

Verwijzingen

Rechtspraak bij dit artikel