De activiteiten worden beoordeeld aan de hand van de volgende criteria en kaders:
a. Algemene criteria
het evenement vindt plaats in de gemeente Vlaardingen, komt ten goede aan de inwoners en bezoekers van de stad en is openbaar;
het evenement draagt in positieve zin bij aan het samenbindende effect op de bewoners,
bedrijven en bezoekers van Vlaardingen;
het evenement geeft zoveel mogelijk een impuls aan het verenigingsleven door verenigingen en/of stichtingen te betrekken;
het evenement wordt georganiseerd zonder winstoogmerk voor de organisator;
de organisator heeft een professionele houding, is in staat om het evenement te realiseren, heeft de organisatie op orde, voert marketing, heeft een innoverend vermogen, een eigen verdienvermogen en werkt zoveel mogelijk samen met partners binnen de stad;
de organisator werkt zoveel mogelijk samen met lokale leveranciers;
de organisator houdt rekening met nieuwe ontwikkelingen, is maatschappelijk verantwoord ondernemend en betrekt vrijwilligers bij de organisatie van het evenement;
de organisator kan statuten, een recente jaarrekening en een recent uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel overleggen;
de organisator onderneemt zoveel mogelijk duurzaam, ook met betrekking tot het gebruik van de betreffende locatie;
het evenement draagt bij aan een levendige en diverse samenstelling van de evenementenkalender;
het evenement is onderscheidend en/of vernieuwend ten opzichte van andere evenementen en de kwaliteit van de te voeren activiteiten wordt door de organisator geborgd.
b. Door de gemeenteraad vastgestelde kaders
kader 1: evenementen stimuleren dat meer mensen de Vlaardingse collecties op het gebied van kunst en erfgoed kennen en gebruiken;
kader 2: evenementen dragen bij aan sociale verbinding in de stad en aan Vlaardingen als aantrekkelijke woon-, en opleidingsstad (een MBO-stad en aantrekkelijk voor jong-professionals);
kader 3: evenementen dragen bij aan een levendige binnenstad;
kader 4: evenementen zijn er voor iedereen; ze zijn inclusief en divers;
kader 5: evenementen dragen bij aan de lokale vrijetijdseconomie;
kader 6: evenementen hebben oog voor een leefbare omgeving (duurzaamheid, bewust afvalbeleid, gezondheid en dierenwelzijn);
kader 7: evenementen verlopen veilig;
kader 8: evenementen dragen bij aan het gewenste imago van de stad (groen, water en historie, vernieuwen, stoer, open, samen en doen).
c. Criteria tbv het projectplan
de organisator dient bij de subsidieaanvraag een onderbouwd projectplan in te dienen inclusief een marketing- en communicatieplan en een begroting;
het projectplan bevat een missie/visie, programmaoverzicht, SMART-geformuleerde doelstellingen;
de doelgroepen zijn helder omschreven, de marketing- en communicatiedoelstellingen sluiten hierop aan;
het te verwachten mediabereik en bezoekersaantal is realistisch;
er is opgenomen hoe de doelstellingen en het bereik gemeten worden en op welke manier evaluatie plaatsvindt;
het marketing- en communicatiebudget is realistisch en staat in verhouding tot de overige kosten;
het evenement draagt bij aan lokale, regionale of landelijke publiciteit;
de organisator dient, door middel van een realistische begroting met inkomsten en uitgaven en het aan te vragen subsidiebedrag, aan te tonen dat financiële ondersteuning van de gemeente Vlaardingen noodzakelijk is om het evenement te kunnen organiseren.
Hoofdstuk 1
Artikel 6.
Subsidiecriteria
Onderdeel van Subsidieregeling evenementen 2024 gemeente Vlaardingen