** 1. .** De secretaris staat de commissie in de uitvoering van haar taken terzijde.
** 2. .** De secretaris is aanwezig in de vergaderingen en draagt zorg voor:
de agendaplanning;
de verslaglegging;
de vorming van dossiers.
** 3. .** De secretaris draagt zorg voor de verzending aan de commissieleden van de agenda, het verslag en de overige stukken voor de verzending van de HRK. De secretaris draagt zorg voor een adequate inventarisatie, rapportage en afwikkeling van afspraken naar aanleiding van vergaderingen.
** 4. .** De HRK vangt de vervanging van de secretaris bij kortdurende verhindering zelf op. Bij langdurige vervanging vindt hierover afstemming met de griffier plaats.