Bij het bepalen van de beste prijs-kwaliteitverhouding wegen de organisaties als aanbestedende dienst de belangrijke kenmerken voor de opdracht af. Dit houdt in dat ze de prijs vergelijken met verschillende subcriteria. Enkele voorbeelden van subcriteria zijn kwaliteit, planning, milieuaspecten en risico. Voor elk van deze criteria wordt van tevoren bepaald hoe zwaar ze wegen. Op basis van deze weging beoordeelt de aanbestedende dienst de offerte.
In de basis willen we inkopen met de beste prijs-kwaliteit verhouding. Kwaliteit is vaak lastig te omschrijven. En het verschilt iedere keer. Kwaliteit bestaat uit veel zaken, zoals:
Gaat het lang genoeg mee?
Is het makkelijk te gebruiken of te begrijpen?
Vraagt het weinig onderhoud?
Heeft de adviseur voldoende ervaring?
Krijg ik een goed onderbouwd document?
Wat doet het product met het klimaat?
Geeft de leverancier goede service en garanties?
Ook de beste prijs-kwaliteit houdt rekening met alle kosten gedurende de gehele levensduur, dus óók na de koop.
Voorbeeld: Je organisatie is bezig om de transitie naar een elektrisch wagenpark te maken. Je koopt een nieuwe bedrijfswagen. Je bespaart daarbij flink op de aanschafkosten. Maar daarna moet je ook het verbonden onderhoudscontract betalen. De kennelijk goede deal kan dan wel eens anders uitpakken.
Hoofdstuk 1. › Paragraaf 1.3
Artikel 1.3.1
Beste Prijs-Kwaliteit Verhouding
Onderdeel van Inkoop en aanbestedingsbeleid 2024-2027