Art. 2.2.1 Inkoop en aanbestedingsbeleid 2024-2027 — Wat is mijn inkoopbehoefte?

Bepaal je inkoopbehoefte door onderstaande vragen te beantwoorden: Wie heeft er een inkoopbehoefte (organisaties, vakteams)? Wat wil je hebben? Waarom? Wil ik kopen of kan ik zelf maken? (make or buy) Wat heb ik precies daarvoor nodig? Welke werkzaamheden en/of op te leveren resultaten zit er wel/niet binnen de scope van de opdracht? Welke werkzaamheden en/of op te leveren resultaten zijn optioneel? Is het een levering, dienst of werk? Zijn er raakvlakken met andere projecten/processen? Wie kan het leveren? (zijn er marktpartijen die het kunnen?) Ken ik de markt voldoende? Tip! De markt kan meehelpen om de oplossing voor je inkoopbehoefte te vinden en inzicht te verkrijgen in de marktpartijen en prijzen. Je kunt de markt inschakelen in het voortraject bij het opstellen van de eisen en wensen, bijvoorbeeld door het inschakelen van een adviseur of door het houden van een marktconsultatie. Je inkoopbehoefte beschrijf je en leg je uiteindelijk vast in de vorm van eisen en wensen. Dit noemen we een Programma van Eisen (ook wel bestek, werkomschrijving, conformiteitenlijst, programma van eisen en wensen genoemd). Het Pro- gramma van Eisen (PvE) is onderdeel van de aanbestedingsstukken. Het PvE bevat ook de verdere informatie die relevant is voor leveranciers om een goede offerte samen te stellen. Het PvE blijft van belang na gunning van de opdracht en wordt onderdeel van de overeenkomst. Let op! Bij ICTaanbestedingen hanteer je het standaard Programma van Eisen ICT. Hierin zijn alle belangrijke technische ICTeisen,maar ook eisen vanuit o.a. de BIO, AVG en WCAG (digitale toegankelijkheid) al vastgelegd. Ga je ICT inkopen? Neem dan contact op met de informatiemanager (BWB)van jouw domein. Deze adviseert je verder.

Rechtspraak bij dit artikel