Fase inkoopproces
Omschrijving
Visie- en planvorming
Opstellen van (middel)lange termijn doelen
Strategische keuzes
Budgettering
Inkoop-voorbereiding
Bepalen van inkoopbehoefte
Bepalen van het aanbod (bijv. product- en marktanalyse)
Raming en bepalen van het financiële budget
Keuze Offerteaanvraag
Specificeren
Opstellen van eisen en wensen
Omschrijven van de opdracht
Opstellen Offerteaanvraag
Selecteren
Eventuele voorselectie geïnteresseerde Ondernemers
Bekendmaking opdracht door verzenden of publiceren van de Offerteaanvraag
Offertes evalueren
Nader onderhandelen (indien mogelijk op grond van de geldende wet- en regelgeving)
Gunning aan winnende Ondernemer
Contracteren
Tekenen (raam) overeenkomst met (winnende) Contractant
Registreren getekende overeenkomst
Informeren afgewezen Ondernemers
Bestellen
Uitvoeren van de opdracht
Eventueel met het afroepen van bestellingen
Bewaken
Bewaken termijnen
Controleren nakoming afgesproken prestaties, waaronder de SROI verplichtingen.
Tijdige betaling (< 30 dagen) facturen
Nazorg
Beheren van de overeenkomst, bijvoorbeeld prijsindexeringen of looptijd
Evalueren overeenkomst met Contractant