Ten aanzien van de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden worden de volgende instructies gegeven:
de deelnemende gemeenten worden door het college van burgemeester en wethouders van Súdwest-Fryslân op bestuurlijk (gemeenteraad en college van burgemeester en wethouders) en ambtelijk (beleid, uitvoering en backoffices) niveau geïnformeerd bij relevante momenten gedurende het (aanbestedings)proces;
de deelnemende gemeenten worden door het college van burgemeester en wethouders van Súdwest-Fryslân op bestuurlijk en ambtelijk niveau geïnformeerd als de opdracht aan een partij wordt gegund en de overeenkomst is ondertekend.