**1..** De volgende documenten worden met een ‘natte handtekening’ ondertekend door het bestuursorgaan of de ambtenaar die een besluit in mandaat neemt, door diens plaatsvervanger (loco) of door een in lijn hoger geplaatste ambtenaar (plv) voor zover deze persoon de bevoegdheid heeft een document te ondertekenen:
documenten waarin bestuursrechtelijke besluiten worden vastgelegd;
documenten waarin privaatrechtelijke rechtshandelingen of andere handelingen worden vastgelegd;
documenten waarin officiële standpunten van of namens het gemeentebestuur worden vastgelegd.
**2..** In plaats van een natte handtekening mag ook ondertekend worden met een elektronische handtekening zoals bedoeld in artikel 2:16 van de Algemene wet bestuursrecht jo. artikel 3:15a en 3:15b van het Burgerlijk Wetboek. Het gebruik van een ingescande (natte) handtekening van iemand anders is enkel toegestaan als blijkt dat de persoon van wie de handtekening is daar ook aantoonbare toestemming voor heeft gegeven. Bij het gebruik van een elektronische handtekening wordt het besluit afgesloten met de volgende tekst: ‘Dit besluit is elektronisch ondertekend’.
**3..** Brieven of elektronische berichten die geen besluit inhouden en die elektronisch tot stand komen en niet door het college, de burgemeester of een ander bevoegd bestuursorgaan hoeven te worden ondertekend, worden geredigeerd zoals bedoeld in artikel 2 van dit besluit beschreven en afgesloten met de volgende tekst: ‘Deze brief is automatisch aangemaakt en daarom niet ondertekend’.
**4..** De bevoegde ambtenaar plaatst een handgeschreven of elektronische handtekening zelf.
**5..** Documenten anders dan in het eerste lid van dit artikel bedoeld, kunnen door ambtenaren zelf en onder eigen (functie)naam worden ondertekend.
**6..** De ondertekening als bedoeld in het vijfde lid van dit artikel kan als volgt plaatsvinden:
“Met vriendelijke groet,
(handtekening)
(naam ambtenaar)
(functienaam ambtenaar)”
**7..** Daar waar in dit document wordt gesproken over de ondertekening door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Lopik, kan ook de burgemeester, dan wel een ander bevoegd bestuursorgaan van de gemeente Lopik worden gelezen.
Hoofdstuk 1
Artikel 1
Te ondertekenen documenten
Onderdeel van Besluit ondertekening van documenten gemeente Lopik 2024