**1..** Een document als bedoeld in artikel 1 van dit besluit wordt opgemaakt in de huisstijl van de gemeente middels het opmaken van een document vanuit zaaksysteem en/of de documentgenerator.
**2..** Uitgangspunt bij de ondertekening van documenten is, om afstand tussen de verzender en ontvanger te verkleinen, dat er bij de ondertekening geen titels of genderaanduiding bij een naam worden gebruikt.
**3..** Uitgangspunt bij de ondertekening van documenten is het gebruik van een voornaam plus achternaam. Past het gebruik van een voornaam niet bij de situatie, dan wel wordt dit niet prettig gevonden, dan kan ook voor een voorletter of voorletters plus achternaam gekozen worden.
**4..** Een functienaam wordt met een kleine letter (secretaris, teamleider) geschreven. Dat geldt ook voor soortnamen zoals afdeling, commissie, enzovoort. De rest van de naam is de eigennaam en die begint met een hoofdletter (bijvoorbeeld het team Fysieke Leefomgeving).
**5..** Indien een document wordt ondertekend door het college van burgemeester en wethouders of een lid daarvan, staat in het briefhoofd "College".
**6..** Indien een document wordt ondertekend door de secretaris, de loco-secretaris staat in het briefhoofd "Secretaris".
**7..** Indien een document wordt ondertekend door de directeur of een teamleider dan wel een plaatsvervanger staat in het briefhoofd de naam van het team, geschreven met een hoofdletter (bijvoorbeeld team Civiel of team Buitendienst).
**8..** Indien een document wordt ondertekend door een projectleider staat in het briefhoofd "Project" gevolgd door de naam van het project tussen (…).
Hoofdstuk 2
Artikel 12
Opmaak van documenten
Onderdeel van Besluit ondertekening van documenten gemeente Lopik 2024