**1..** Van de openbare vergadering worden dag, plaats en aanvangstijd, alsmede de daarin te behandelen onderwerpen, spoedeisende gevallen uitgezonderd, uiterlijk tegelijk met de oproeping der leden ter openbare kennis gebracht door middel van aankondiging in een huis-aan-huisblad dat algemeen in de gemeente verspreid wordt, alsmede door plaatsing op de website van de gemeente en via social media. Daarbij wordt gewezen op de mogelijkheid voor elke belanghebbende c.q. belangstellende om in die vergadering het woord te voeren over de te behandelen agendapunten.
Vergaderingen van de commissie worden in principe op dinsdagavond gehouden;
**2..** De agenda van de onderwerpen die in de openbare vergadering zullen worden behandeld alsmede de stukken bij de betreffende onderwerpen zijn uiterlijk vijf werkdagen voorafgaande aan de vergadering via het internet voor eenieder te raadplegen. Stukken die vijf dagen voor behandeling in de commissie niet zijn gepubliceerd, worden niet in behandeling genomen;
**3..** De voorzitter:
zit vergaderingen technisch voor;
ziet strak toe op vergaderregels;
de bespreking van agendapunten blijft binnen het betreffende agendapunt;
herhalingen worden voorkomen;
vragen worden gesteld zonder politieke mening te geven;
controleert of vragen beantwoord zijn, zonder daarbij direct op de inhoud van antwoorden in te gaan;
vat de behandeling van agendapunten samen;
herhaalt toezeggingen;
leest het raadsbesluit voor;
**4..** De voorzitter draagt zorg voor de handhaving van de orde van de vergadering. Hij/zij is bevoegd, wanneer de orde op enigerlei wijze door de toehoorders wordt verstoord, hen die daarvoor verantwoordelijk zijn of alle toehoorders te doen verwijderen;
**5..** De voorzitter is bevoegd toehoorders die bij herhaling de orde in de vergadering verstoren voor ten hoogste drie maanden de toegang tot de vergadering te ontzeggen.
Artikel 9
Openbare bekendmaking van agenda en bijlagen en orde vergaderingen
Onderdeel van Reglement van Orde voor de vergaderingen van raadscommissies van de gemeenteraad van Brunssum 2023