Bij De Ontmoeting en Het Debat ligt een presentielijst bij de ingang van de raadzaal voor de burgerleden.
Bij Het Besluit tekent ieder raadslid voor aanvang van de vergadering de presentielijst.
Aan het einde van Het Besluit wordt die lijst door de raadsvoorzitter en de griffier door ondertekening vastgesteld.
Een raadslid, dat voor de sluiting Het Besluit verlaat, meldt dit aan de raadsvoorzitter. In de besluitenlijst wordt hiervan melding gemaakt, evenals van het feit dat een raadslid na de opening in Het Besluit komt.
Indien een raadslid verhinderd is Het Besluit bij te wonen, meldt hij dit via de griffier bij de raadsvoorzitter vóór aanvang van de vergadering.
Hoofdstuk 2
Artikel 18