**1..** Voor de peiling van het draagvlak wordt gebruik gemaakt van genummerde stembiljetten.
**2..** De lijst met de namen en adressen die corresponderen met de genummerde stembiljetten is vertrouwelijk en is alleen bij de direct bij de draagvlakmeting betrokken leden van de stemcommissie bekend. Voor de adressering wordt uitgegaan van de WOZ-administratie.
**3..** De begeleidende brief bij het stembiljet vermeldt de dag en het tijdstip waarop het biljet door de gemeente uiterlijk moet zijn ontvangen.
**4..** Naast het stembiljet ontvangen de bijdrageplichtigen ook:
een brief met een korte uitleg van de procedure;
een informatiebrochure met uitleg van de BIZ vereniging;
een retourenvelop met antwoordnummer van de gemeente.
**5..** De stembiljetten kunnen op de volgende manieren worden uitgedeeld:
per post;
persoonlijk overhandiging met aanwezigheid van tenminste 1 van de leden van de stemcommissie of tijdens een eventueel te organiseren stemavond.
**6..** De stembiljetten kunnen op de volgende manieren worden ingediend:
opsturen via retourenvelop naar de gemeente Heiloo;
per foto of scan via e-mail;
afgeven bij de gemeente Heiloo in de gesloten retourenvelop;
inleveren tijdens de stemavond in de gesloten retourenvelop.
**7..** Het stembiljet dat fysiek wordt ingediend, wordt in een antwoordenvelop verzonden dan wel afgegeven. De via e-mail verstuurde stemmen dienen verzonden te worden naar het e-mailadres dat op het stembiljet is aangegeven.
**8..** Als het stembiljet zoek geraakt is of anderszins in ongerede is geraakt, kan de bijdrageplichtige met opgave van redenen tot drie dagen voor de sluiting van de stemmingstermijn de voorzitter van de stemcommissie verzoeken om een nieuw stembiljet. Na beoordeling van het verzoek wordt het nieuwe uitgereikte stembiljet gemarkeerd en geldt het nieuw stembiljet.
**9..** Op grond van artikel 2:5 van de Algemene wet bestuursrecht is een ieder, die betrokken is bij de uitvoering van de draagvlakmeting en daarbij inzage heeft in de vertrouwelijke gegevens, verplicht tot geheimhouding over individueel stemgedrag.
Artikel 4
Procedure draagvlakmeting
Onderdeel van Reglement Draagvlakmeting BIZ Stationscentrum Heiloo 2024-2028