**1..** Op verzoek van een raadslid of de portefeuillehouder kunnen (werk)sessies georganiseerd worden ter ondersteuning van het beleidsvormingsproces, bij voorkeur uit het raadsprogramma.
**2..** De (werk)sessies zijn gericht op de beeldvormende of oordeelsvormende fase van het vergadermodel van de raad.
**3..** De volgende werksessies kunnen worden verzocht:
Inhoudelijke werksessies: er wordt informatie (vertrouwelijk) verstrekt en er worden oplossingsrichtingen / mogelijkheden verkend;
Technische werksessies: er worden technische details (vertrouwelijk) verstrekt.
**4..** Voor de (werk)sessies worden de fractiespecialisten, zijnde raads- of burgerlid, portefeuillehouder, de (adjunct-)griffier en betrokken ambtenaren uitgenodigd.
**5..** De (werk)sessies zijn alleen toegankelijk voor de genodigden.
**6..** Het verzoek om een (werk)sessie te organiseren wordt voorgelegd aan de agendacommissie. De agendacommissie bepaalt of de (werk)sessie doorgaat en wanneer deze plaatsvindt.
**7..** Door de initiatiefnemer van de (werk)sessie wordt de agenda van de sessie voorgesteld. Tijdens de sessie wordt de agenda vastgesteld. Onderdeel van iedere inhoudelijke werksessie is het behandelen van de vraag op welke manier het onderwerp na de sessie ook nog openbaar in een raadsvergadering aan de orde komt.
**8..** De initiatiefnemer zorgt voor een verslag dat een korte samenvatting (zonder vertrouwelijke informatie) van de sessie weergeeft, evt. toezeggingen/afspraken en een conclusie bevat.
**9..** De deelnemers aan de (werk)sessie reageren binnen een week na verzending op het verslag. Als hier geen gebruik van wordt gemaakt is het verslag definitief vastgesteld. Het verslag wordt openbaar via de LIST gedeeld.
Hoofdstuk 1. › Paragraaf 1.
Artikel 7a.
– Samenspel-werkvormen
Onderdeel van Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Tytsjerksteradiel 2024