**1..** Geheimhoudingsplicht
De voorzitter, leden en adviseurs van de commissie hebben een geheimhoudingsplicht inzake de aan hen voorgelegde plannen en beleidsdocumenten welke nog niet zijn gepubliceerd.
Bij openbare planbehandelingen vindt de voorbespreking van plannen in onderlinge vertrouwelijkheid plaats. Het openbare deel van de behandeling wordt vastgelegd in openbare adviezen.
De inhoud van niet-openbare behandelingen valt onder de geheimhoudingsplicht.
(Digitale) documenten zijn eigendom van het bevoegd gezag c.q. van de planindiener en worden omwille van de Algemene verordening Gegevensbescherming (AVG) niet aan derden ter beschikking gesteld.
De (digitale) documenten worden in een beveiligde directory (met autorisaties) geplaatst en na maximaal 2 jaar verwijderd.
**2..** De commissieleden en adviseurs zijn zich te allen tijde bewust van hun rol en functie als lid, respectievelijk adviseur van de commissie, ook bij uitingen ‘op persoonlijke titel’.
Hoofdstuk 3.
Artikel 3.4
Verantwoordelijkheden van de voorzitter, leden en adviseurs van de commissie
Onderdeel van Reglement van Orde gemeentelijke adviescommissie Omgevingskwaliteit 28 november 2023