**1..** De commissie wordt in haar werkzaamheden bijgestaan door een ambtelijk secretariaat.
**2..** Het secretariaat ondersteunt de commissie zodanig dat deze optimaal kan functioneren bij de uitoefening van haar taken als onafhankelijk adviesorgaan van het college en de gemeenteraad.
Het secretariaat is het dagelijks aanspreekpunt van de commissie, onderhoudt de contacten met de ambtelijke diensten en draagt zorg voor alle organisatorische en budgettaire aspecten van de commissie.
Het secretariaat neemt de adviesaanvragen in en bereidt de behandeling van de plannen voor. Het controleert of de plannen zijn voorzien van de benodigde bescheiden (inclusief preadviezen van erfgoedspecialisten en supervisoren, eerdere verslagen, e.d.) en zorgt eventueel voor benodigde aanvullende informatie zodat de commissie kan adviseren binnen de voorgeschreven termijnen.
Het secretariaat stelt in overleg met de voorzitter van de commissie de adviezen op en zorgt voor de administratieve verwerking daarvan.
Het secretariaat geeft op verzoek indieners van plannen een toelichting op het advies van de commissie.
Het secretariaat zorgt bij incidentele afwezigheid van de voorzitter of één van de leden van de (sub)commissie voor een gekwalificeerde vervanger.
Het secretariaat is verantwoordelijk voor correcte verwerking van de adviezen in het zaaksysteem.
Hoofdstuk 3.
Artikel 3.8
ondersteuning van de commissie
Onderdeel van Reglement van Orde gemeentelijke adviescommissie Omgevingskwaliteit 28 november 2023