**1..** Vergaderingen van de commissies bestaan uit een openbaar en besloten deel:
Een openbaar deel waarin aanvragen, schetsplannen en vooroverleggen behandeld worden;
Een besloten deel ten behoeve van huishoudelijke zaken, en ook in voorbereiding zijnde stedenbouwkundige plannen en beleidsdocumenten die ter voorbespreking aan de commissie worden aangeboden, bouwplannen waarbij om besloten behandeling is verzocht zoals genoemd in artikel 8, lid 2 van de verordening en bouwinitiatieven die zich nog in de fase van vooroverleg bevinden en waarbij de opdrachtgever bezwaar heeft tegen openbare behandeling.
**2..** Belanghebbenden en belangstellenden kunnen het openbare deel van de commissievergadering bijwonen als toehoorder.
**3..** Het maken van een opname in beeld of geluid is alleen toegestaan na uitdrukkelijke toestemming van de voorzitter van de vergadering.
**4..** De aanvrager wordt, conform de gestelde termijn in artikel 8 lid 2 van de Verordening, na de welstandsadvisering schriftelijk van het advies op de hoogte gebracht door de afdelingen Vergunningen, Toezicht en Handhaving.
**5..** Door de commissie uitgebrachte adviezen van de openbaar behandelde plannen zijn openbaar en op te vragen via de afdelingen Vergunningen, Toezicht en Handhaving.
Hoofdstuk 4.
Artikel 4.3
Openbaarheid van vergaderen en adviezen
Onderdeel van Reglement van Orde gemeentelijke adviescommissie Omgevingskwaliteit 28 november 2023