Art. 6.1 Inkoopbeleid gemeente Bergeijk — Inkoopproces

Het inkoopproces bestaat uit verschillende fasen, startend vanaf het voortraject. Stap Faseinkoopproces Toelichting 1 Voortraject Bepalen van de inkoopbehoefte Onderzoek naar de aanwezigheid van een bestaande raamovereenkomst Bepalen waarde van de opdracht of raamovereenkomst Aanmaken inkoopdossier Opstellen inkoopstrategie 2 Specificeren Opstellen offerteaanvraag Opstellen overige aanbestedingsdocumenten 3 Selecteren Eventuele voorselectie geïnteresseerde ondernemers Bekendmaking opdracht via verzenden van de offerteaanvraag, de website en/of TenderNed Offertes evalueren Gunning aan winnende ondernemer Informeren afgewezen ondernemers 4 Contracteren Tekenen (raam)overeenkomst met (winnende) contractant Registreren getekende overeenkomst Opmaken inkoopdossier en ter archivering aanbieden 5 Bestellen Uitvoeren van de opdracht Eventueel met het doen van bestellingen 6 Bewaken Bewaking budget en check op facturen Overleg met en controle op de opdrachtnemer 7 Nazorg Evaluatie inkoopproces Bovengenoemde stappen staan nader uitgewerkt in het Handboek inkopen. In dit handboek wordt dieper ingegaan op bovengenoemde stappen. Op deze wijze wordt een professioneel, uniform en doelmatig inkoopproces nagestreefd.

Rechtspraak bij dit artikel