Onverminderd de (onder)mandaatverlening blijft beslissen in bepaalde gevallen voorbehouden aan de mandaatgever indien (niet limitatief):
Het nemen van een besluit, het aangaan van een privaatrechtelijke rechtshandeling, of een feitelijke handeling kan leiden tot overschrijding van het budget dan wel de begroting.
Het nemen van een besluit, het aangaan van een privaatrechtelijke handeling en feitelijke handelingen, naar redelijkerwijs mag worden aangenomen, grote politieke gevolgen met zich mee kan brengen, precedentwerking kan oproepen, dan wel kan betekenen dat de burgemeester of een wethouder persoonlijk op een besluit zal worden aangesproken.
Uit de te nemen besluiten, privaatrechtelijke handelingen of feitelijke handelingen, aanzienlijke financiële risico’s of ander belangrijke consequentie kunnen voortvloeien.
Mandaat leidt tot besluiten die afwijken van of aanvulling zijn op tot dan toe gevoerde beleid.
Mandaat leidt tot besluiten die afwijken van een uitgebracht extern advies of waarbij sprake is van tegenstrijdige interne adviezen.
Stukken zijn gericht aan de Kroon, een ministerie, een staatsecretaris, de commissie van de Koning, Gedeputeerde Staten, tenzij het aangelegenheden betreft die een routinematig karakter hebben.
Stukken die geen routinematig karakter hebben. Onder stukken met een routinematig karakter wordt mede verstaan het verstekken van beleidsmatige informatie.
De gemandateerde daartoe de wens te kennen geeft.