De (onder)gemandateerden mogen geen gebruik maken van de bevoegdheid tot ondertekening van besluiten en correspondentie indien:
de wens daartoe door of namens het bestuursorgaan kenbaar is gemaakt;
het correspondentie betreft die is gericht aan de gemeenteraad,
het correspondentie betreft waarvan ondertekening uit een oogpunt van representatie van de gemeente gewenst is;