Bij de aanvraag is in ieder geval nodig:
Projectplan; waaruit blijkt welk investeringen wenselijk zijn voor het verduurzamen van de sportaccommodatie en waaruit blijkt dat dit kosten reducerend werkt voor de sportvereniging of sportstichting. Dit projectplan is onderbouwd met een energiescan. In het projectplan zit de volgende informatie over de investering;
een planning van de werkzaamheden;
toelichting op de aanbesteding;
technische omschrijving;
sluitende investeringsbegroting;
kostenraming en detailbegroting van investering;
toetsing bestemmingsplan;
uitsluitsel over een omgevingsvergunning, inzage in de noodzakelijke vergunningen, melding activiteitenbesluit;
risico analyse (t.b.v. veiligheid en omgevingsoverlast);
plattegronden en offertes van de planvorming;
aansluitend op de kwaliteitseisen/ normering die gesteld worden door de desbetreffende sportbond en gemeentelijke kaders en richtlijnen;
afstemming met de leden, vrijwilligers en bestuurders, verslag ALV;
waar noodzakelijk een participatieplan met de omgeving;
afstemming met de gemeente;
offertes op naam;
energiescan door een gecertificeerd EPA-U adviseur met als rapportagejaar uiterlijk 2021 of later;
En zit de volgende informatie over de sportorganisatie;
Balans en jaarrekening van de laatste twee boekjaren van de sportorganisatie;
Duiding van de aanwezige financiële reserve van de sportorganisatie;
Meerjarenbegrotingsoverzicht van de sportorganisatie met minimaal een begroting voor de eerstkomende twee jaar;
Ontwikkelingsoverzicht van het ledenbestand (spelende leden), respectievelijk aantal verenigingsteams; van de afgelopen 5 jaar;
De-minimusverklaring.
Uit de planning blijkt dat de maatregelen binnen een jaar gerealiseerd zijn na subsidieverlening, met uiterlijke opleverdatum 31 december 2025.
Nadere toelichting op onderdelen;
Sluitende Investeringsbegroting;
De kosten voor een energiescan, samenhangend bouwkundig onderzoek, bouwkundige werkzaamheden, projectondersteuning zijn voor één derde subsidiabel en dient te worden opgenomen in de totaal begroting.
Ondersteunende offertes op naam van de aanvrager van een energiescan, verduurzamingsmaatregelen en samenhangende onderzoek- en bouwkundige kosten.
Deze kosten uit de totaalbegroting zijn herleidbaar naar ondersteunende offertes.
Uit de offerte blijkt dat de werkzaamheden (verduurzaming en samenhangende bouwkundige werkzaamheden) voldoen aan geldende wet- en regelgeving en voldoen aan de gemeentelijke uitgangspunten voor verduurzaming en bijdrage aan uitstoot norm Co2 reductie.
Energiescan door een gecertificeerd EPA-U adviseur met als rapportagejaar uiterlijk 2021 of later.
Bouwkundig onderzoek en bouwkundige kosten die direct noodzakelijk zijn en samenhangen met de realisatie van verduurzamingsmaatregelen zijn voor één derde van de totale kosten subsidiabel.
Verslag van de Algemene Ledenvergadering waaruit blijkt dat de meerderheid instemt met de plannen;
(Beoogde) tijdsplanning, afgestemd met de afdeling Vastgoed van de Gemeente Breda.
Indien van toepassing; Vraagt een exploitatiestichting gelieerde aan een sportorganisatie de subsidie aan, dan dient deze met statuten aan te tonen hoe deze organisaties zich tot elkaar verhouden.
De subsidieontvanger draagt er zorg voor dat de activiteiten binnen 12 maanden na verlening van de subsidie, met uiterlijke opleverdatum 31 december 2025) zijn uitgevoerd.
De-minimisverklaring
Hoofdstuk
Artikel 8.
Wat is er nodig bij de aanvraag?
Onderdeel van Subsidieregeling Investering verduurzamen niet-gemeentelijke binnensportaccommodaties en sportkantines gemeente Breda