**1..** Door de griffier wordt het verslag in conceptvorm opgesteld en door de voorzitter en de burgemeester door ondertekening vastgesteld.
**2..** Het verslag bevat de feitelijke gegevens van de tijd, plaats en rol van de aanwezigen bij het gesprek.
**3..** Het verslag geeft een duidelijk en feitelijk beeld van het besprokene.
**4..** Een afschrift van het vastgestelde verslag wordt aan de burgemeester en de commissaris van de Koning in de provincie gestuurd.
**5..** De griffier draagt zorg voor een afdoende vertrouwelijke archivering van de stukken, waaronder het origineel van het vastgestelde verslag.
**6..** Na het aftreden van de burgemeester worden alle betreffende stukken door de griffier vernietigd.
Artikel 7.
Verslaglegging
Onderdeel van Verordening klankbordgesprekken burgemeester en gemeenteraad Opsterland 2024