Wanneer we een overeenkomst sluiten met een partij willen we graag grip houden op de prestatie. Daarom werken wij met een prestatieverklaring. Bij aangaan van de overeenkomst wordt opgenomen hoe geleverde prestaties worden aangetoond. Dit kan bijvoorbeeld doormiddel van getekende prestatieverklaringen of termijnstaten bij de facturen.
Ook wordt er twee keer per jaar een spendanalyse uitgevoerd, waarbij aan het eind van het boekjaar volledig wordt gekeken naar de uitgaven van het afgelopen jaar, verbetervoorstellen en waar mogelijk efficiencyvoorstellen worden gedaan en worden de risico’s geanalyseerd en vervolgens, waar mogelijk geëlimineerd.
Het vaststellen van de inkoopstrategie en de daarbij uit voortvloeiende acties, volgen de mandaatregeling. De meeste trajecten zijn dus onder mandaat van domeinmanagers. Mocht een domeinmanager aanleiding zien een inkoopstrategie toch door het college te laten vaststellen, bijvoorbeeld vanwege politieke gevoeligheid, dan zal deze dit met de betreffende portefeuillehouder bespreken.
Hoofdstuk 5. › Paragraaf 5.2
Artikel 5.2.1
Zicht en grip op inkoopuitgaven
Onderdeel van Nota inkoop gemeente Heemstede 2024