**1..** De secretaris van de commissie ondersteunt de commissie zodanig dat deze optimaal kan functioneren bij het uitoefenen van haar taken als onafhankelijke adviescommissie.
**2..** De secretaris van de commissie:
organiseert de vergadering van de commissie, stelt de conceptagenda op voor de vergadering en is bij alle vergaderingen aanwezig;
ontvangt van de plantoelichter voorstellen voor de agenda van de vergadering van de commissie.
heeft via de ambtelijk plantoelichter organisatorische contacten met het bevoegd gezag en stelt in overleg met de plantoelichter het vergaderrooster op;
stelt deugdelijk de schriftelijke adviezen van de commissie op en stelt een algemeen verslag op van het overige dat wordt besproken;
verzamelt kwantitatieve gegevens voor het jaarverslag van de commissie en verzorgt het verslag van het evaluatieoverleg tussen de commissie en de verantwoordelijk wethouder;
ziet toe dat tijdens de vergadering de commissie adviseert binnen de relevante beleidskaders
**3..** De secretaris is op geen enkele wijze inhoudelijk betrokken bij, of verantwoordelijk voor, de inhoud van de beraadslagingen en het adviseren door de commissie.
Hoofdstuk 2
Artikel 2.3
Verantwoordelijkheden en taken van de secretaris
Onderdeel van Reglement van orde commissie omgevingskwaliteit Alkmaar