**1..** De commissie vergadert elke veertien dagen.
**2..** De voorzitter opent de vergadering op het vastgestelde tijdstip als het vereiste aantal leden aanwezig is.
**3..** Voorafgaand of na afloop van de vergadering kan een besloten vergadering plaatsvinden waarin onder andere vooroverleggen worden behandeld.
**4..** De voorzitter bepaalt de vergaderorde en de volgorde van de beraadslaging.
**5..** Van de vergadering of de afzonderlijke behandelingen wordt een beknopt verslag gemaakt zodat eventueel gemaakte afspraken en aanbevelingen duidelijk zijn. De achtereenvolgende adviezen (het adviesdossier) worden toegevoegd aan het verslag.
**6..** De verslagen worden in de eerstvolgende vergadering van de commissie vastgesteld en door de voorzitter ondertekend.
**7..** Na het behandelen van en het beraadslagen over het plan vat de voorzitter de uitkomst van het overleg of de besluitvorming samen en geeft een eindconclusie, besluit of aanbeveling.
**8..** Alleen als de voorzitter dit nodig acht op basis van de inbreng van de afzonderlijke leden kan de voorzitter besluiten over te gaan tot een hoofdelijke stemming.
Hoofdstuk 4
Artikel 4.2
Vergaderorde en werkwijze
Onderdeel van Reglement van orde commissie omgevingskwaliteit Alkmaar