In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan
onder:
a. de wet
de Archiefwet 1995;
b. het college
het college van burgemeester en wethouders van
Heerenveen
c. gemeentelijke organen
de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1, onder b,
van de wet, voor zover behorende tot de
gemeente;
d. de archiefbewaarplaats
de overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen
archiefbewaarplaats;
e. beheerder
degene die ingevolge artikel 3 is belast met het
beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke
organen, die nog niet naar de archiefbewaarplaats
zijn overgebracht;
f. beheerseenheid
een door het college als zodanig aan te wijzen
organisatie-onderdeel;
g. informatiesysteem
systeem van documentatie, procedures, apparatuur en
programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden
kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden,
ontvangen, geraadpleegd en bewaard.