De activiteit waarvoor subsidie wordt aangevraagd start uiterlijk 1 jaar na toekenning van de subsidie. De doorlooptijd van een activiteit is maximaal 1 jaar. De eindverantwoording van de activiteit wordt uiterlijk 3 maanden na afloop van de activiteit ingediend.
De eindverantwoording bestaat uit een financiële verantwoording en een inhoudelijke evaluatie in de vorm van tekst en/of beeld met daarin opgenomen:
beschrijving activiteit;
behaalde resultaten;
succesfactoren en leerpunten.
bewijs van het aantal deelnemers. Dit kan met een (geanonimiseerde) deelnemerslijst of met foto’s van de activiteiten, waarbij deelnemers die niet op de foto willen onherkenbaar in beeld zijn.
Daarnaast wordt het exceldocument van het CBS digitaal ingeleverd.
Na de eindverantwoording heeft gemeente Heerlen het recht om met een steekproef de deelnemerslijst in te zien en/of in contact te treden met de deelnemers om hun ervaring te horen.
Het indienen van de eindverantwoording beschouwen we als het verzoek tot vaststelling van de subsidie.
Als het deelnemersaantal uit het activiteitenplan niet wordt behaald, kan bij de subsidievaststelling het uiteindelijke subsidiebedrag worden verlaagd op basis van de kosten per deelnemer uit de aanvraag.
De Zuid-Limburgse gemeenten mogen de inhoudelijke evaluatie gebruiken voor verantwoording aan gemeenteraad en rijk over de inzet van het subsidiebedrag en als goed voorbeeld voor kennisdeling.
Als een project door overmacht uitloopt, dan wordt dit tussentijds gemeld bij gemeente Heerlen. Geef daarbij aan wat de oorzaak is, wat de tussentijdse resultaten zijn en wat de verwachte einddatum is.
Artikel 8.
Verantwoording
Onderdeel van Gemeente Heerlen - Subsidieregel volwassenenonderwijs Zuid-Limburg vanaf 2024