De drie kwaliteitsdoelstellingen hebben betrekking op dienstverlening, uitvoeringskwaliteit en financiën. Deze kwaliteitsdoelen staan opgenomen in de Verordening Uitvoering en Handhaving gemeente Land van Cuijk en op basis daarvan dient jaarlijks verantwoording te worden afgegeven.
Dienstverlening
Dienstverlening heeft betrekking op het waarborgen en bevorderen van de manier waarop (in communicatie, snelheid, service) de organisatie met belanghebbenden (aanvragers, omgeving klagers, etc.) omgaat.
Doelstelling
Actie
Instrument
Indicator
We bieden de mogelijkheid om in vroegtijdig stadium met de gemeente te overleggen. Om zo volledig mogelijke aanvragen te kunnen ontvangen en tijdig te kunnen behandelen.
Initiatieven worden beoordeeld vanuit de mogelijkheden en oplossingen. ‘Ja, mits’ in plaats van ‘nee, tenzij’.
Bij complexe initiatieven stimuleren wij het gezamenlijk overleg in de vorm van een omgevingstafel.
Informatieverzoek
Conceptverzoek
Intaketafel
Omgevingstafel
Aantal behandelde verzoeken
We werken conform de serviceformules.
De topactiviteiten zijn conform de snel serviceformules ingericht.
Dienstverleningsconcept
Toepasbare regels
Aantal verleende flitsvergunningen
We bevorderen de dialoog tussen de aanvrager en zijn omgeving.
We kiezen een passende participatie vorm voor de dialoog tussen de aanvrager en de omgeving.
Menukaart met participatievormen
Gekozen participatie vorm
We beëindigen overtredingen oplossingsgericht.
We handelen conform het stappenplan van de Landelijke Handhavingsstrategie Omgevingswet (LHSO). Als een overtreding is vastgesteld die we niet kunnen of willen legaliseren treden we daartegen efficiënt op. De LHSO vormt bij de prioritering het uitgangspunt. Deze beproefde strategie waarborgt dat er passend en uniform wordt ingegrepen.
Stappenplan LHSO
Leidraad handhavingsacties en begunstigingstermijnen
Leidraad dwangsombedragen en begunstigingstermijnen versie mei 2023
Aantal keren dat het stappenplan is toegepast
Uitvoeringskwaliteit
Uitvoeringskwaliteit van diensten & producten heeft betrekking op het waarborgen en bevorderen van de mate waarin een product voldoet aan juridische doelen (zoals geformuleerd in de relevante wet- en regelgeving en de algemene beginselen van behoorlijk bestuur) en bijdraagt aan de omgevingsdoelen. Ook wel aangeduid als de inhoudelijke kwaliteit.
Doelstelling
Actie/werkwijze
Hoe bereiken we het doel?
Instrument
Indicator
We zetten in op gebiedsgericht toezicht.
Bij de geprioriteerde risico’s werken we gebiedsgericht. Gebiedsgericht toezicht gaat over toezicht gerelateerd aan geografische gebieden. Hiermee is het mogelijk om gericht toezicht te houden op die aspecten die voor een bepaald gebied van belang zijn.
Toezichtstrategie
Aantal keren specifieke inzet in een gebied
We werken integraal.
Bij de behandeling van zaken vindt afstemming plaats tussen diverse disciplines om integrale advisering tot stand te brengen conform werk processen.
4 ogen principe
Processen
Intake- en Omgevingstafel
Aantal controles op adviezen
We zetten in op tijdige en volledige aanvragen.
Initiatiefnemers krijgen in beginsel een keer de mogelijkheid om een onvolledige aanvraag aan te vullen.
Digitale checklists
Monitoren doorlooptijden, monitoring aantal onvolledige aanvragen die buiten behandeling zijn gesteld en % volledige aanvragen
Alle werkprocessen van VTH zijn omschreven omdat wij hiermee de efficiëntie verhogen, risico's vermijden en verantwoordelijkheden duidelijk maken .
We werken met vaste (digitale) procedures en vaste sjablonen. Door de komst van de Omgevingswet en de Wkb zullen de komende jaren de werkprocessen naar alle waarschijnlijk meerdere malen aangepast dienen te worden. We voeren conform een werkprogramma verbeteren door in de werkprocessen voor VTH en leren van de opgedane ervaringen.
Beschreven werkprocessen in Engage
Handboek vergunningen
Checklists
Aantal aangepaste VTH- processen
Voldoen aan de wettelijke kwaliteitseisen voor de uitvoering van de U&H-taken
In het Uitvoeringsprogramma wordt aangegeven op welke onderdelen van de Kwaliteitscriteria wordt voldaan of waar gemotiveerd wordt afgeweken. Dit monitoren en verantwoorden we in het jaarverslag.
(landelijke) Kwaliteitscriteria
Verantwoording in het jaarverslag
Uitkomsten van de jaarlijkse kwaliteitsmeting
Financiën
Het thema Financiën heeft betrekking op de inzet van middelen in relatie tot de kwaliteit van de geleverde diensten en/of producten.
Doelstelling
Actie
Instrument
Indicator
We zorgen ervoor dat de inzet en financiën met elkaar in overeenstemming zijn.
Doelstellingen monitoren en tijdig hierover rapporteren/afstemmen.
Begroting managementrapportage
Begrotingspost
Hoofdstuk 3.
Artikel 3.2
Kwaliteitsdoelstellingen uit de Verordening VTH
Onderdeel van Uitvoerings- en Handhavingsstrategie voor de fysieke leefomgeving (U&HS) gemeente Land van Cuijk