De griffier draagt zorg voor een doelmatige ondersteuning van de raad, de leden van de raad, het presidium, de raadscommissies en de leden van de raadscommissies.
De griffier draagt er desgevraagd of uit eigen beweging zorg voor dat de raad, de leden van de raad, de raadscommissies en de leden van de raadscommissies informatie wordt verstrekt omtrent onder omtrent onder de griffie berustende stukken voor zover bedoelde leden in hun hoedanigheid van raadslid of raadscommissielid daarover beschikking behoeven. De informatie wordt mondeling, door inzage of in de vorm van een uittreksel of kopie verstrekt, waarbij zoveel als redelijkerwijs mogelijk is met de wens van de verzoeker rekening wordt gehouden.
De griffier draagt er zorg voor dat de leden van de raad en van de raadscommissies desgevraagd terzijde worden gestaan bij het formuleren van initiatieven, moties, amendementen, notities, het voorbereiden van interpellaties en het stellen van vragen.
De griffier staat de voorzitter van de raad en de voorzitters van de raadscommissies ter zijde bij hun zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de raads – en raadscommissievergaderingen.
De griffier draagt er zorg voor dat van vergaderingen van de raad en de raadscommissies verslag wordt gemaakt en een presentielijst wordt opgesteld.
Artikel 1
Verantwoordelijkheid jegens de gemeenteraad en de raadscommissies
Onderdeel van Instructie griffier