De voorzitter zorgt dat elk lid van de raad, spoedeisende gevallen uitgezonderd, zeven dagen voor de datum van de vergadering wordt toegezonden:
de oproepingsbrief, met daarbij de in de vergadering aan de orde te stellen onderwerpen (de agenda);
een lijst van de bij de raad ingekomen stukken, vermeldende een korte omschrijving van de inhoud van elk stuk en een voorstel omtrent de wijze van afdoening;
de raadsvoorstellen, aan de raad gerichte nota’s en ontwerpbesluiten, betrekking hebbend op de op de agenda geplaatste onderwerpen.
Hoofdstuk 3
Artikel 10
Rondzenden stukken
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen van de gemeenteraad