De organisator is de hoofdverantwoordelijke voor het evenement. Op de eerste plaats is de organisator verantwoordelijk voor een ordelijk en veilig verloop van het evenement en dient zelf in staat te zijn kleine, voorzienbare calamiteiten te kunnen oplossen. Ook is de organisator primair verantwoordelijk voor de veiligheid van alle aanwezigen. Daarnaast is de organisator verantwoordelijk voor het gehele evenement en het naleven van de vergunning.
De verantwoordelijkheid van de organisator strekt zich ook uit tot de woon- en leefomgeving. Het gaat – onder andere – om het voorkomen en beperken van overlastaspecten betreffende geluid, afval, parkeren, enzovoort. De organisator heeft ook oog voor groen en natuur.
De organisator zal goed moeten communiceren, niet alleen naar de gemeente maar zeker ook naar omwonenden. De organisator dient zelf derden (bijvoorbeeld omwonenden) op de hoogte te stellen van het evenement. Zowel vooraf als achteraf. Hiertoe is een veiligheidsplan en/of een draaiboek een goed hulpmiddel. In het draaiboek wordt beschreven hoe, wat, wanneer en met wie een activiteit gaat plaatsvinden.
Bij het organiseren van een vergunningsvrij evenement moet de organisator een melding doen en bij een vergunningsplichtig evenement moet de organisator een aanvraag evenementenvergunning indienen. De organisator verschaft hierbij alle benodigde stukken en informatie. De organisator is verantwoordelijk voor het indienen van een tijdige, correcte en complete vergunningaanvraag.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 2.3
Artikel 2.3.1
Rol organisator
Onderdeel van Gemeente Midden-Delfland - Evenementenbeleid gemeente Midden-Delfland