**1..** Elektronisch vastleggen, het bewaren en het printen van persoonsgegevens geschiedt uitsluitend indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de werkzaamheden als BABS, genoemd in artikel 2 en 3.;
**2..** Controle beperkt zich in beginsel tot verkeersgegevens van het verwerken van de persoonsgegevens en elektronische communicatiemiddelen. Alleen bij ernstige vermoedens van misbruik vindt er controle op de inhoud plaats.
**3..** De BABS krijgt gegevens welke benodigd zijn ter voorbereiding en uitvoering van de ceremonie op papier/fysiek uitgereikt, waardoor het niet nodig is om deze gegevens digitaal te bewaren of op te slaan. Bij uitzondering mag de BABS persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie alleen op een opslagmedium (usb , in de “cloud”) opslaan via middelen die zijn goedgekeurd door de coördinator informatiebeveiliging van de gemeente;
**4..** De organisatie hanteert bij e-mailberichten de door de overheid vastgestelde vernietigings- en bewaartermijnen;
HOOFDSTUK 2
Artikel 5
Vastlegging
Onderdeel van Privacyreglement Buitengewoon Ambtenaar Burgerlijke Stand (BABS)