Naar hoofdinhoud

Artikel 6

Aanvraag

Onderdeel van Subsidieregeling Evenementenfonds Houten 2024

1.. Aanvragen kunnen doorlopend worden ingediend, waarbij rekening gehouden moet worden met de volgende subsidietranches: Voor evenementen met een startdatum na 15 april, maar vóór 16 november, moet de aanvraag uiterlijk 28 februari volledig zijn ingediend (1e tranche). Voor evenementen met een startdatum na 15 november moet de aanvraag uiterlijk 30 september volledig zijn ingediend (2e tranche). Aanvragen mogen op zijn vroegst 18 maanden voor de start van het evenement worden ingediend. 2.. Een aanvraag wordt gedaan met gebruikmaking van een door de gemeente beschikbaar gesteld digitaal formulier en dient de volgende informatie over het project te bevatten: Een activiteitenplan met een toelichting op: de activiteiten waarmee inwoners/bezoekers aangetrokken worden; de activiteiten/het evenement en hoe die passen binnen de subsidievoorwaarden en voldoen aan de criteria uit artikel 7. het marketing- en communicatieplan met betrekking tot de activiteiten, inclusief bezoekersprofiel en inschatting van het aantal bezoekers. een planning: de aanvrager geeft met een planning aan wanneer, hoe en waar welke activiteit wordt verricht. Een gespecificeerde begroting en dekkingsplan: dat inzicht geeft in de geraamde inkomsten en uitgaven, voor zover deze betrekking hebben op het evenement. 3.. Na (tijdige en complete) ontvangst van de subsidieaanvraag worden de subsidieaanvragers ieder afzonderlijk uitgenodigd om een korte ‘pitch’ (presentatie) te geven aan een afvaardiging van de beoordelingscommissie. De aanvraag én presentatie wordt als één geheel door de beoordelingscommissie beoordeeld.

Verwijzingen

Rechtspraak bij dit artikel