De administratief medewerker of de secretaris van de betreffende commissie registreert het ingediende bezwaarschrift en noteert de datum van ontvangst.
De administratief medewerker of de secretaris van de betreffende commissie neemt contact op met de bezwaarmaker en eventuele andere belanghebbenden als er vragen zijn over het vervolg van de procedure of de duur van de behandeling van het bezwaarschrift.