**1.** De ontwerp-notulen van de voorgaande vergadering worden, zo
mogelijk, aan de leden van de raad toegezonden gelijktijdig met
de schriftelijke oproep. De ontwerp-notulen worden gelijktijdig
aan de overige personen die het woord gevoerd hebben,
toegezonden.
**2.** Bij het begin van de vergadering worden, zoveel mogelijk, de
notulen van de vorige vergadering vastgesteld.
**3.** De leden, de voorzitter, de wethouders, de griffier en de
secretaris hebben het recht, een voorstel tot verandering aan de
raad te doen, indien de notulen onjuistheden bevatten of niet
duidelijk weergeven hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel
tot verandering dient ten minste 24 uur voor de betreffende
vergadering schriftelijk bij de griffier te worden
ingediend.
**4.** Ter beoordeling van de voorzitter kan met het oog op het
eenvoudige karakter van een verandering met een mondeling
wijzigingsvoorstel ter vergadering worden volstaan.
**5.** Indien de vergadering de gevraagde verandering aanvaardt, worden
de veranderingen aangebracht door deze op te nemen in de notulen
van de vergadering, waarin het besluit hiertoe wordt
genomen.
**6.** De notulen moeten inhouden:
de namen van de voorzitter, de griffier, de secretaris,
de wethouders en de ter vergadering aanwezige leden,
alsmede van de leden die met en zonder kennisgeving
afwezig waren en overige personen die het woord gevoerd
hebben;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn
geweest;
een zakelijke samenvatting van het gesprokene met
vermelding van de namen van de aanwezigen die het woord
voerden;
een overzicht van het verloop van elke stemming, met
vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de
leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van
de namen van de leden die zich overeenkomstig de
Gemeentewet van stemming hebben onthouden;
indien over een voorstel geen stemming is gehouden, de
namen van de leden die verklaard hebben dat zij geacht
wensen te worden te hebben tegengestemd;
de tekst van de ter vergadering ingediende
initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties en
amendementen en subamendementen;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de
hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van
het bepaalde in artikel 30 door de raad is toegestaan
deel te nemen aan de beraadslagingen.
**7.** De notulen worden opgesteld onder de zorg van de griffier.
**8.** De vastgestelde notulen worden door de voorzitter en de griffier
ondertekend.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 2
Artikel 22
Notulen
Onderdeel van Reglement van orde voor vergaderingen van de raad van de gemeente Hilvarenbeek