De griffier wijst voor iedere commissie een secretaris aan.
De secretaris is bij elke vergadering van de commissie aanwezig. Bij verhindering of ontstentenis wordt de secretaris vervangen door een door de griffier aangewezen ambtenaar.
De secretaris draagt zorg voor:
een genoegzame voorbereiding van de vergadering;
de verslaglegging van de vergaderingen en het houden van aantekening van de besluiten van de commissie
het voorzien van de commissie van advies.