Van de commissievergadering wordt door de commissiegriffier een besluitenlijst gemaakt, die wordt gepubliceerd op de website.
De concept-besluitenlijst van de voorgaande vergadering wordt, zo mogelijk, aan de leden toegezonden gelijktijdig met de oproep.
Bij het begin van de vergadering wordt de besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld..
De leden, de voorzitter, de burgemeester en de wethouders, hebben het recht een voorstel tot wijziging van de besluitenlijst aan de raadscommissie te doen, indien die onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen besloten is. Een voorstel tot wijziging dient voor de aanvang van de vergadering schriftelijk bij de commissiegriffier te worden ingediend.
De besluitenlijst wordt opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de griffier.
De vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en de commissiegriffier ondertekend.