**1.** Van de openbare vergadering worden dag, aanvangstijdstip, plaats alsmede de daarin te behandelen onderwerpen, spoedeisende gevallen uitgezonderd, tegelijk met de oproeping der leden ter openbare kennis gebracht door middel van aankondiging op de gemeentelijke voorlichtingspagina in een plaatselijk huis-aan-huisblad of op de voor afkondigingen in de gemeente gebruikelijke wijze en –zo mogelijk- door plaatsing op de internetsite van de gemeente.
**2.** De agenda en de daarbij behorende voorstellen, met uitzondering van stukken ten aanzien waarvan geheimhouding is opgelegd dan wel vertrouwelijke kennisneming is geboden, worden tegelijk met de verzending van de oproeping voor de vergadering op een bij de openbare kennisgeving aan te geven wijze ter inzage gelegd, en voor iedere belanghebbende tegen betaling van de kosten verkrijgbaar gesteld. In de oproep wordt tevens melding gemaakt van de mogelijkheid om van het spreekrecht voor burgers gebruik te maken.
Artikel 12
Openbare bekendmaking
Onderdeel van Statuut voor de raadscommissies gemeente Hilvarenbeek 2002