Naar hoofdinhoud

Artikel 9

Verslaglegging

Onderdeel van Statuut voor de raadscommissies gemeente Hilvarenbeek 2002

1. Onverminderd het bepaalde in artikel 107a Gemeentewet wijst het college op voorstel van de gemeentesecretaris, gehoord de griffier, voor elke commissie een gemeenteambtenaar als secretaris aan. 2. De griffier regelt, gehoord de gemeentesecretaris, de vervanging van de secretaris van de commissie, indien deze verhinderd is als zodanig op te treden. 3. De secretaris van de commissie maakt van het verhandelde in een commissievergadering zo spoedig mogelijk een verslag. Dit verslag vermeldt kort en zakelijk de adviezen van de commissie en eventuele minderheidsstandpunten. 4. Bij het begin van de vergadering wordt zoveel mogelijk het verslag van de vorige vergadering vastgesteld en door de voorzitter en de griffier ondertekend. 5. Van een besloten vergadering alsmede van zaken waarover geheimhouding is opgelegd wordt een apart verslag opgemaakt. Leden van de raad kunnen, wanneer zij inzage wensen van stukken ten aanzien waarvan door de commissie geheimhouding is opgelegd, zich daartoe wenden tot de griffier. Indien de griffier van oordeel is, dat inzage moet worden geweigerd wegens strijd met het openbaar belang, legt hij de beslissing daaromtrent voor aan de commissie. 6. De griffier brengt het verslag van de commissie ter kennis van de raad in zijn eerstvolgende vergadering.

Rechtspraak bij dit artikel