**1..** Een van de leden wordt aangewezen als commissiesecretaris, die verzorgt de verslaglegging. De commissiesecretaris wordt daarin indien nodig ondersteund door de ambtelijk secretaris.
**2..** Burgemeester en wethouders wijzen een ambtenaar aan als de ambtelijk secretaris.
**3..** De ambtelijk secretaris ondersteunt de commissie vanuit de ambtelijke organisatie zodanig dat deze optimaal kan functioneren bij de uitoefening van haar taken als onafhankelijk adviesorgaan van het gemeentebestuur.
**4..** De ambtelijk secretaris van de commissie is betrokken bij de inhoud van de beraadslagingen en de kwaliteit van advisering door de commissie.
**5..** De ambtelijk secretaris van de commissie brengt de organisatorische en budgettaire aspecten in beeld en overlegt deze aan burgemeester en wethouders.
**6..** De ambtelijk secretaris van de commissie is aanwezig bij in ieder geval alle fysieke vergaderingen van de commissie en fungeert als dagelijks aanspreekpunt van de commissie.
**7..** De ambtelijk secretaris van de commissie verzorgt in overleg met de voorzitter de agendering van de fysieke vergaderingen en draagt er zorg voor dat de commissie tijdig kan adviseren.
**8..** De ambtelijk secretaris van de commissie maakt de afspraken voor mondelinge toelichtingen, in overleg met de voorzitter.
**9..** De ambtelijk secretaris van de commissie levert desgevraagd gegevens aan voor het jaarverslag van de commissie.
Artikel 4
Het secretariaat van de commissie
Onderdeel van Reglement van orde van de Adviescommissie omgevingskwaliteit gemeente Waalre