**1..** Het presidium stelt de voorlopige agenda’s van de commissievergaderingen en de programma’s van de beeldvormende avonden vast.
**2..** De eerstvolgende werkdag nadat het presidium de voorlopige agenda’s voor de daarop volgende vergadercyclus heeft vastgesteld worden de voorlopige agenda’s, met de daarbij behorende stukken, met uitzondering van daartoe conform de gemeentewet bestempelde geheime stukken, langs elektronische weg gedeeld met raads- en burgerleden.
**3..** In spoedeisende gevallen kan het presidium na het langs elektronische weg delen van de voorlopige agenda een aanvullende agenda opstellen. Zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering, wordt deze met de daarbij behorende stukken langs elektronische weg gedeeld met raads- en burgerleden.
**4..** De agenda wordt bij aanvang van een vergadering door de raadscommissie vastgesteld.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 1.
Artikel 11.
Oproep en agenda
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies gemeente Uitgeest 2024