De organisator van een evenement dient, al dan niet na een voorbespreking met de gemeentelijke evenementencoördinator en/of vergunningverlener, een (digitale) aanvraag in voor de vergunningen, ontheffingen en meldingen welke benodigd zijn voor het betreffende evenement.
Het aanvraagformulier dient tijdig ingediend te worden (zie paragraaf 2.5), zodat benodigde adviezen tijdig aangevraagd en verstrekt kunnen worden en er voldoende ruimte is om te voldoen aan wettelijk voorgeschreven publicatie-, bekendmakings- en bezwaartermijnen.
In artikel 2:25a APV worden de termijnen bepaald voor het melden van O-evenementen en het indienen van aanvragen voor evenementenvergunningen voor A-, B- of C-evenementen1Wat onder een 0-, A-, B- of C-evenement wordt verstaan, wordt uitgelegd in hoofdstuk 3 van deze beleidsnota.:
Categorie evenement
Indieningstermijn voorafgaand aan het evenement
Melden bij gemeente voorafgaand aan kalenderjaar t.b.v. evenementenkalender regio
O-evenement (melding)
15 werkdagen
-
A-evenement (regulier)
12 weken
-
B-evenement (aandacht)
12 weken
1 oktober
C-evenement (risico)
12 weken
1 oktober