In het najaar of, indien van toepassing, tijdens de evaluatie van het voorgaande evenement worden de organisatoren van jaarlijks terugkerende B- en C-evenementen gevraagd om de data van het evenement voor het volgende jaar door te geven. De data van deze B- en C-evenementen worden door de gemeentelijke vergunningverlener vermeldt in de digitale evenementenkalender ‘Live-Events’.