Jaarlijks zijn er ongeveer 300 vergunningsaanvragen af te handelen door de gemeente. De medewerkers die toegewezen zijn op het afhandelen van deze aanvragen dienen uniform te werken. Een uitvoeringsstrategie is het kader om dit te borgen.
De vergunningenstrategie kent 5 uitgangspunten die leiden tot de eenduidige, professionele en efficiënte werkwijze.
Vergunningverlening legt primaire verantwoordelijkheid bij de initiatiefnemer
Initiatiefnemers worden erop gewezen dat zij zelf verantwoordelijk zijn om voldoende en juiste informatie aan te leveren. Dit is geborgd in een ontvankelijkheidstoets waarna de initiatiefnemer wordt geïnformeerd wat aan informatie nodig is om de aanvraag te kunnen toetsen. Is het project afwijkend van de regels van het bestemmingsplan en kan het nadelige gevolgen hebben voor naburige percelen, dan wordt de initiatiefnemer gemotiveerd om participatie toe te passen in de omgeving.
Vergunningverlening is professioneel, transparant en betrouwbaar
Een vergunningverlener is voldoende opgeleid met aanvullend een ABW1 en 2 certificaat. Er wordt professioneel gewerkt binnen een zaaksysteem met termijnbewaking. Door het “vier ogen principe” is er controle op de uniformiteit, daarnaast worden vergunningen gepubliceerd en zijn in te zien voor belanghebbenden.
Vergunningverlening wordt integraal uitgevoerd
De vergunningverlener is verantwoordelijk voor de afhandeling van het dossier en zet zelf deelzaken uit. Er wordt meegedacht met de initiatiefnemer afgestemd op de omgeving.
Vergunningverlening werkt risico gestuurd en is afgestemd op naleefbeeld en integriteit
Risicovolle dossiers krijgen meer aandacht en dossiers worden integer afgehandeld.
Communicatie en participatie
Dossiers zijn digitaal en publicaties zijn actueel en digitaal beschikbaar, ook de bereikbaarheid van de vergunningverleners is goed.
Deze uitgangspunten blijven actueel en de medewerkers werken volgens deze richtlijnen. Doordat er wordt gewerkt in een zaaksysteem en met een “vier ogen principe” zijn dossiers goed vastgelegd en is er interne controle op de kwaliteit en professionaliteit van de collega’s.
Om eenduidigheid te boren is de toets van aanvragen vastgelegd in de toetsmatrix Bouwbesluit (LTB 2012), zoals opgenomen in het VTH-beleid van Vlaardingen.
Conclusie:
Vergunningverlening werkt conform de vergunningenstrategie.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 2.4
Artikel 2.4.2
Vergunningenstrategie
Onderdeel van Evaluatieverslag vergunningverlening, toezicht en handhaving 2021 en 2022