College- of mandaatbesluit
Het college (al dan niet via een mandaat) zal gevraagd worden een besluit te nemen waarin het voornemen tot uitgifte middels een openbare selectieprocedure (met onderbouwing) wordt besloten en op basis waarvan de gunning plaatsvindt. Dit wordt per geval beoordeeld of een dergelijk besluit nodig is.
In bijzondere gevallen zal de gemeente Heerenveen de besluitvorming om over te gaan tot uitgifte middels een openbare selectieprocedure altijd voorleggen aan het college, en zal dit niet afdoen via mandaat. Per bijzonder geval te beoordelen waarom noodzakelijk is het besluit om over te gaan tot uitgifte middels een openbare selectieprocedure te laten nemen door het college.
Publicatie
Nadat het college (al dan niet via mandaat) heeft besloten, vindt publicatie plaats met daarin de aankondiging van de openbare selectieprocedure. Dit geschiedt via Gemeenteblad met verwijzing naar de website van de gemeente Heerenveen voor nadere informatie. In voorkomende gevallen is publicatie in de lokale huis-aan-huis krant mogelijk. Dit zal vooral aan de orde zijn in geval van verkoop van snippergroen. Daarnaast zal de gemeente per geval beoordelen of een andere publicatiebron wenselijk is.
De openbare selectieprocedure
Afhankelijk van het type en de omvang van de onroerende zaken die worden uitgegeven en van de activiteiten die de gemeente ten aanzien van de onroerende zaken wil toestaan, dient er een keus gemaakt te worden welke selectiemethode (de wijze waarop gunning plaatsvindt) wordt gebruikt.
De gemeente Heerenveen zal per project afwegen welke selectiemethode wordt gebruikt om een potentiële gegadigde te selecteren.
De gunning – de selectiemethode – vindt plaats op grond van één van de onderstaande criteria
De hoogste prijs; of
Gunning via loting (prijs is van te voren vastgesteld); of
Een procedure gebaseerd op van te voren vastgestelde gunningscriteria (eventueel aan te vullen met een selectie voor partijen)
Een procedure gebaseerd op van te voren vastgestelde gunningscriteria zal veelal gebruikt worden in geval van plannen die bepaalde ambitie nastreven in welk geval naast de prijs ook aan kwaliteit gewicht wordt toegekend. Hierbij kan het ook gaan om de uitgifte van bedrijventerreinen.
Bekendmaking voornemen tot gunning
De beoogde uitgifte aan de gegadigde met de beste aanbieding wordt medegedeeld aan alle deelnemers die aan de selectieprocedure hebben meegedaan waarbij ook de mogelijkheid wordt geboden te reageren op de gunning.
Een termijn (van 20 kalenderdagen of minder – per geval te beoordelen) gedurende welke de andere deelnemers aan de selectieprocedure, dan de gegadigde aan wie wordt gegund, in de gelegenheid worden gesteld om hun reactie te geven op de door de gemeente beoogde uitgifte. De mogelijkheid om te reageren op de gunning wordt in de kennisgeving aangegeven. Daarbij zal aangegeven worden dat tegen het voornemen tot gunning een kort geding kan worden aangespannen.
Besluit tot gunning dan wel sluiten overeenkomst
Indien binnen genoemde termijn van 20 kalenderdagen geen kort geding is aangespannen, zal worden overgegaan tot ondertekening van de overeenkomst door partijen nadat tot een uitgifteovereenkomst is besloten.
Indien binnen genoemde termijn wel sprake is van een aangespannen kort geding, dient het oordeel van de rechter te worden afgewacht en/of afgewacht te worden of geen bodemprocedure wordt gestart.
Indien binnen genoemde termijn wel sprake is van een kort geding maar geen bodemprocedure, dan dient het oordeel van het college te worden afgewacht.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 3.1
Artikel 3.1.2
Toelichting stappenplan openbare selectieprocedure
Onderdeel van Uitgifteprotocol