**1..** De advisering over en de afstemming ten behoeve van de gemeenteraad van alle activiteiten op het gebied van auditing, financieel beleid en –beheer en aangrenzende gebieden en het overleg daarover tussen gemeenteraad, raadscommissie, college, rekenkamer, accountant en ambtelijke organisatie;
**2..** De commissie richt zich in haar werkzaamheden vooral op de inzet en ontwikkeling van het financiële instrumentarium en de bedrijfsvoering in het kader van de planning- en controlcyclus. Zij treedt hierbij niet in de onderscheiden bevoegdheden van de raad, rekenkamer en college.
**3..** Onder de in het tweed lid van dit artikel bedoelde activiteiten zijn in ieder geval begrepen:
1.a. Controleprotocol:
Het opnemen van de noodzakelijke tussentijdse jaarlijkse aanpassingen als gevolg van gewijzigde of nieuwe wet- en eigen regelgeving in het normenkader van het Controleprotocol.
De voorbereidingen van het door de raad vast te stellen nieuwe Controleprotocol.
2.b. Accountant
Het bespreken van het controleplan van de accountant met in achtneming van de controleverordening.
Het formuleren en uitwerken van onderwerpen voor de controle door de accountant.
Bespreken van de bevindingen van de accountant naar aanleiding van de controle en naar aanleiding van de jaarrekeningcontrole.
Bespreken van de rechtmatigheidsverklaring van het college in aanwezigheid van de accountant die deze verklaring getoetst heeft op getrouwheid.
Formuleren van een advies aan de raad over de wijze van behandeling van de rapportages van de accountant.
Onderzoeken van de jaarstukken mede aan de hand van de accountantsverklaring en het accountantsverslag.
Formuleren van voorstellen aan de raad over het jaarverslag en de Programmarekening en eventuele daarmee samenhangende besluiten.
Toetsen van de onafhankelijkheid van de accountant bij samenloop van eventuele verschillende opdrachten.
Het evalueren van de werkzaamheden van de accountant.
Het voorbereiden van procedures tot selectie en benoeming van een accountant en het doen van een voordracht voor de keuze, dan wel het adviseren in geval van contractsverlenging, met in achtneming van de voorbereidende werkzaamheden door het college op grond van artikel 2 van de Controleverordening.
3.c. Thema’s
In een jaar diepgaander te laten informeren naar behoefte ten aanzien van enkele door de auditcommissie te bepalen thema’s die bij de bespreking van de jaarstukken aan de orde zijn gekomen.
3.d. Overlegplatform
Het zijn van een afstemmingsoverleg voor de voorgenomen onderzoeken door de raad, accountant, rekenkamer en college.
4.d. Advisering
Adviseren over aanpassingen van de Financiële verordeningen 212, 213 en 213a Gemeentewet en overige beleidsmatige financiële rapportages aan de raad o.a. de nota weerstandsvermogen en risicomanagement en de nota reserves en voorzieningen.
Het ontwikkelen van werkwijzen voor verbetering van de controlefunctie van de raad, evenals de nadere invulling van zaken zoals de opzet en inrichting van rapportages.
5.e. Programmabegroting
Het verder ontwikkelen en meetbaar maken van doelstellingen, activiteiten en middelen van de Programmabegroting als kaderstellend instrument.
Artikel 3
Bevoegdheden en specifieke taakomschrijving
Onderdeel van Verordening Auditcommissie gemeente Landgraaf 2024